Dokumenten-Workflow
Automatisierte Dokumentenerstellung, Versionierung und Archivierung mit intelligenter Kategorisierung.
Die Situation
Die Kanzlei verwaltete tausende Dokumente manuell. Das Erstellen von Standarddokumenten, die Versionierung und das Finden von Dokumenten kostete täglich 3+ Stunden.
Unsere Lösung
Automatisierter Dokumenten-Workflow mit intelligenter Kategorisierung, Template-Engine und Smart-Search-System.
Umsetzung
- Analyse der Dokumententypen und Workflows
- Setup der Template-Engine
- Integration mit Google Drive
- Intelligente Kategorisierung
- Smart-Search-Funktion in Notion
- Training des Teams
“Dokumente finden sich jetzt quasi von selbst. Die intelligente Kategorisierung ist erstaunlich präzise.”
— Managing Partner, Rechtsanwaltskanzlei
Ergebnisse
70%
Schnellere Suche
100%
Papierlos
3h
Täglich gespart
Smart
Kategorisierung
Technologien
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— Martin, Gründer von Fluxlogic